レポート作成およびプレゼンテーションまでの全体工程を明確にし、各メンバが進捗状況を共有できるようにします。
チームによって、これまでいくつかの方法が採られています。以下に３つの方法を示します。
方法１：スペースに、工程毎のスレッドをつくる
方法２：工程全体の予定を、スペースのポータルに記入する
方法３：アプリを作成し、各レコードに、工程、およびそこでの決定事項等を記入する
およそ３種類の方法を使って、全体の工程を見せるようにしています。
当初は、粗い工程（調査、分析、アイデア出しなど）毎に、その名前のスレッドを作成していました。しかし、数年にわたってkintoneを使ううちに、2014年度当初と比べて、細かいレベルでスレッドをつくるようになってきています。実際、その方が目的の情報に辿り着きやすいようです。下記の図は、2014年度（図１）、2017年度（図２）のチームのスレッドの例です。
図１ スレッドを用いた工程の表示（2014年度）
図２ スレッドを用いた工程の表示（2017年度）
kintoneとは別の場所で作成したスケジュール表などを画像として貼り付けています（図３、４）。チーム毎にさまざまな方法が採られています。以下に一例を示します。尚、カレンダーには、メンバがいつ打ち合わせに参加できるかがカレンダーに記入されていますが、個人名は消してあります。
図３ スペースのポータルを用いた工程の管理
図４ 週単位の工程管理
アプリを用いて、打ち合わせの度に、その打ち合わせの議事録を作成しています（図５、６、７）。各レコードの詳細を見ると、決定事項が書かれています。キーボードを用いて内容を打ち直す代わりに、手書きのメモをスマートフォンで撮影し、貼り付ける場合も多く見られます。この方が、検索はできませんが、書き写す労力が減るからです。
図５ アプリを用いた進捗状況の一覧
図６ アプリを用いた進捗状況の詳細の記入（その１）
図７ アプリを用いた進捗状況の詳細の記入（その２）